Ø চূড়ান্ত প্রকাশনাকালীন সরকার নির্ধারিত মূল্য পরিশোধ সাপেক্ষে উপজেলা সেটেলমেন্ট অফিসের আওতাধীন খতিয়ান চুড়ান্ত প্রকাশনা ক্যাম্প হতে সংগ্রহ করা যায।
Ø চূড়ান্ত প্রকাশনা সমাপনান্তে সংশ্লিষ্ট জেলা প্রশাসকের দপ্তরে রেকর্ড হস্তান্তর করা হয়।
Ø রেকর্ড হস্তান্তরের পর জেলা প্রশাসকের রেকর্ড রুম থেকে খতিয়ানের সার্টিফাইড কপি(পর্চা) সংগ্রহ করা যায়।
Ø সংশ্লিষ্ট জেলার জেলা প্রশাসক রেকর্ডের কাস্টডিয়ান।
Ø জেলা প্রশাসকের রেকর্ড রুম ছাড়া অন্য কোন দ্প্তর হতে খতিয়ানের সার্টিফাইড কপি(পর্চা) সংগ্রহের সুযোগ নেই।